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一位項目管理專家總結的項目職場技巧

作者:
安徽新天源建設咨詢有限公司
最后修訂:
2020-08-19 09:44:42

摘要:

職場是一個大盤子,它有自己的規則和模式,掌握一定的技巧,可以讓你的職業道路順暢一點,盡快的成長起來。


1. 溝通的順序:當面>電話>群


不要習慣性就發消息,除了需要留證據的事情,其余的溝通一定是當面最高效,也最容易成功。哪怕干架,也是當面最爽,對不?(當然,你得保證自己有戰斗力)


2. 埋頭苦干比不上適當包裝


老黃牛式的工作方式在當今的職場上,已經完完全全沒有用了,除非你能遇到非常非常善良的老板。適度的包裝自己不是裝逼,而是明明白白的告訴所有人自己的成績,起碼不辜負自己的努力。


3. 盯著別人比不如努力提升自己


是不是總覺得能力沒你強的比你受歡迎?比你水的職位比你高?其實這是很正常的事,世界從來不是公平的。不要去臆斷別人,做好自己,提升個人能力比什么都重要。


4. 掏心掏肺不如保持適當距離


很多時候,你的掏心掏肺并不是別人要的,甚至還很容易引起反感。無論是管還是教還是提醒,都是要建立在雙方意愿的基礎之上,單方面的用力過度往往容易互相傷害。


5. 識人比做事更重要


不怕神對手,只怕豬隊友。不管是拖后腿還是背后插刀,相信大家都沒少遇到。因此,找到正確的人一起協作,找到合適的人幫忙,做好自我保護的措施與防范,其意義遠大于做這件事本身。對的人能讓你事半功倍,反之只能事倍功半甚至一事無成。

6. 適度妥協和適當抗爭都需要


剛過易折,軟弱可欺,兩個極端都要不得。不是原則性的問題,沒必要爭是非對錯,退一步給雙方留有余地。但次次妥協容易被人看輕,也會讓人越來越不重視,所以,在適當的時機,適當的場合,該反駁該發聲的還是要做,要學會把握兩者之間的度。

7. 不要錯誤理解“積極主動”的含義


有些人用力過猛,什么都要插一腳,什么都要讓他來,看似積極主動,其實爭強好勝。這樣不僅容易得罪同事,也容易敗壞自己的口碑。積極主動的含義并不是隨意插手別人的工作,拼命表現,而是主動思考,優化工作,提出建議,協助落實。

8. 太過心軟容易掉坑


別人請你幫的忙,有一些能幫,有一些不能幫,不要覺得拒絕別人很殘忍,有可能你的幫忙才是對雙方更殘忍的,甚至可能讓自己掉坑里直接被埋了。你要相信,真正值得你去幫的朋友是不會舍得讓你為難的。

9. 動腦這件事,永遠都需要


只干活不思考,只能打雜打到老。現在不是流水線時代,可以無腦執行操作,在這個拼腦力的時代,思考、復盤、沉淀、總結、改進、創新,都是前進的必需品。原地踏步很容易被淘汰,讓思想與時代共同進步。


10. 想象永遠和實際差十萬八千里


你以為和她是閨蜜,其實是塑料花;你以為你們做出來的是航空母艦,其實只是個滑板車;你以為他答應你的,其實只是隨口一說。所以,任何事,不要想的太好,也不要覺得理所當然,愿景再美,也要看能不能落地。


項目團隊應該具備這6種特質


01 以工作和結果為導向


真正的團隊必須是以工作和結果為導向的,并且能夠把結果做得符合要求。項目團隊必須基于項目工作任務來建立團隊成員的共同成就感,使大家形成一個利益共同體。


只有具備了共同成就感,團隊成員才能自覺遵守共同行為規則,成員之間才能夠相互支持和相互合作。盡管可用于激勵團隊成員的因素很多,如高收入、高地位,但是最終的因素還是成就感,其他許多因素都要歸結到成就感。


真正激勵人前進的是自心的成就感,而不是任何別的東西。


有些事情,哪怕別人沒有給你足夠好的評價,但你自己認為是有價值的,你自己心里對做好它們有足夠的成就感,那你也很樂意去做這些事情。

02 全方位的溝通


在真正的團隊中,成員之間會開展全方位的溝通,充分共享信息。而在假的團隊中,成員往往盡量滯留信息,不把信息告訴其他成員,以便利用信息使自己具有某種獨特的優勢。


信息資源與物質資源不同。物質資源通常具有獨占性或消耗性,我有你就沒有,或者用一次就沒有了。信息資源則具有非獨占性和非消耗性,可以重復利用。我不會因為與別人分享信息,而減少自己所享有的信息的份額。我與你分享了信息,當你有相關信息時,也就會愿意與我分享。這樣,不僅能使信息得到最大限度的利用,而且能促進大家之間的合作。


一個愿意與別人分享信息的人,才是真正自信的人。如果你不敢與別人分享信息,就說明你不自信。

03 每個人都是核心


在真正的團隊中,每個成員都會在某個時候或某個方面成為團隊的核心,不會有任何一個成員總是處于附庸的位置。


團隊領導必須定期或不定期地反思一下,在這個時期是否有某個成員根本沒有在任何一件事情上起核心作用。如果是,那就要故意給這個成員創造一個機會,請他來起核心作用。


例如,團隊外出郊游,就可以交給平時沒有機會在工作中起核心作用的某個員工來組織。在組織這個活動時,他就是團隊的核心。


每個成員都能在不同的方面或不同的時候成為團隊的核心,對創造、維持和加強成員對團隊的歸屬感是非常重要的。那些能力稍差、崗位稍次的人,也是項目團隊必不可少的組成部分。


04 成員愿意做崗位之外的事情


在真正的團隊中,每個成員不會僅僅把自己定位成所在崗位的員工,而是愿意做團隊需要自己又能做的任何事情,愿意隨時為其他成員提供幫助。而在假的團隊中,成員在做一件工作之前,往往要先考慮“這是不是我的工作”,試圖把工作推給其他成員。


在真正的團隊中,分工和崗位都是相對的,每個成員都不能局限于自己的崗位,而應該隨時準備好做任何所需要的工作,準備好給別人補位。就像一支足球隊,如果每個球員都局限于自己的位置,球隊肯定是不能贏球的。


也正像《第五項修煉》中所說,員工僅把自己定義成自己崗位上的人,是妨礙組織成為學習型組織的一大障礙。員工首先是所在組織、所在團隊的成員,然后才是某個特定崗位上的員工。

05 成員樂意做出決定


在真正的團隊中,成員樂意在權限范圍內做出自己應該做出的決定,并愿意承擔與此有關的責任。而在假的團隊中,成員會因害怕承擔責任而盡量避免做出決定,總是設法把問題上交。

不僅只有具備相應權力的人才能做出相應的決定,而且只有愿意承擔責任的人才敢于做出相應的決定。不愿意承擔責任的人,肯定不能成為好的團隊成員。


如果成員不做任何決定,不僅成員得不到應有的鍛煉,而且容易使他們成為旁觀者。因為決策是領導做的,當執行效果不好時,成員也就可以嘲笑道:“領導也就是這個水平。”


06 成員樂意在任何時間工作


人們處理工作與休閑的關系,可以有三種模式:第一種是工作與休閑的界限比較模糊,兩者在一定程度上相互融合;第二種是工作與休閑相互獨立,界限明確,井水不犯河水;第三種是工作與休閑相互對立。


白領和專業人士,比較容易采用第一種模式。干體力活的人,比較容易采用第二種模式。我們不鼓勵人們采用第三種模式。


項目團隊成員,只要不是干純體力活的人,都應該采取第一種模式。工作與休閑的界限比較模糊,兩者相互融合,是指工作中有樂趣,休閑中有工作。


休閑不只是為了玩,而且也是為了學知識,為了工作發展。只要有心去培養,專業人士應該是可以做到這一點的。作為白領,作為專業人士,作為管理者,你只在八小時以內工作,那是遠遠不夠的。


給新手項目經理的11條建議


1、既然是項目管理的新人,項目管理的基本知識,即十大知識領域必須要熟練掌握。思考理論和實踐相結合的方法,不可死搬硬套;


2、技能的掌握需要實實在在的經驗和工作積累,急不來,但項目管理的道在前期就顯得非常重要。積極主動,不推脫有擔當,肯學習,有責任心,這些都是一個優秀項目經理應該要具備的素養;


3、結合現在具備的道和術做SWOT分析。讓旁觀者和過來人指出問題,提出建議,解答疑問;


4、學會怎么控制項目推進節奏。好的節奏可以有效避免組內混亂和雜事太多的問題;


5、學會識別和推測風險,降低項目返工率;


6、學會怎么和專業人員交流,比如研發;


7、學習公司關于項目管理的所有規章、制度、流程、模板,及歷史的項目資料等;


8、Follow公司項目管理的流程要求,開始你的第一個項目。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行;


9、找一個自己學習的榜樣,并虛心向他請教。多向你的上級求助,勤匯報,莫偷懶;

10、快速學習。作為項目經理,管理項目是本職,學習項目相關的業務知識是必要,業務越清晰,才越清楚項目的風險和問題在哪兒;

11、擴寬知識面。項目經理需要的知識面非常廣,市場,業務,技術(前后端、服務器、網絡、軟硬件、財務、合同、談判技巧),甚至還有房地產、股票、車、房等等,因為在與項目相關方的溝通中,除了工作,還會聊到很多其他信息。


資料來源:沐元說、PM圈子

編輯:Robin   媒體合作:010-88379098

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